Kennisbank
23 september 2025
Waarom dit onderwerp nu speelt
Je zoekt structurele engineeringcapaciteit terwijl de markt krap blijft en procedures rondom mensen naar Nederland halen complexer worden. Dat raakt direct je planning, je kosten en de voorspelbaarheid van je projecten. Steeds meer organisaties vragen zich daarom af of ze moeten blijven inzetten op kennismigranten of de stap naar een remote-first model moeten maken. In de kern wil je zekerheid: voldoende mensen, een stabiel ritme en zo min mogelijk gedoe met doorlooptijden die je niet zelf in de hand hebt. Een dedicated remote team kan precies die zekerheid bieden, omdat je de opstart grotendeels zelf kunt sturen en minder afhankelijk bent van externe besluitvorming. Het gaat dus niet om een principiële keuze voor of tegen relocatie, maar om wat jouw organisatie het snelst en betrouwbaarst vooruit helpt.
Wat een dedicated remote team inhoudt
Bij RemoteNext werk je niet met losse tijdelijke krachten, maar met een vast team dat minimaal zes maanden blijft en echt aanvoelt als een verlengstuk van je engineering in Nederland. Jij stuurt de inhoud aan; de engineers rapporteren rechtstreeks aan jouw projectleider, zodat regie en kennis in je eigen organisatie blijven. RemoteNext regelt de selectie, begeleidt de inwerkperiode en helpt jullie samenwerken met duidelijke afspraken over ritme, overleg en vastlegging. We geven praktische tips over cultuur en samenwerking, zodat je team in Nederland en het team op afstand elkaar snel begrijpen. Daardoor groeit de kwaliteit week na week, zonder dat je telkens opnieuw mensen hoeft in te werken. Je bouwt aan doorlopende capaciteit in plaats van piekoplossingen.
Verschil in doorlooptijd en voorspelbaarheid
Relocatie kan waardevol zijn wanneer fysieke aanwezigheid echt noodzakelijk is, maar je bent afhankelijk van factoren die je niet altijd kunt versnellen. Denk aan procedures, huisvesting en onboarding die veel tijd en interne aandacht vragen. Bij een remote-first aanpak kies je voor stappen die je zelf kunt plannen: selectie, inwerken, vaste sprint-ritmes en duidelijke acceptance criteria. Daardoor kun je doorgaans sneller starten en houd je de controle over de snelheid waarmee de output groeit. Voor veel bedrijven is dat precies het verschil tussen projecten aannemen of noodgedwongen doorschuiven. Je team in Nederland krijgt lucht, omdat het zich kan concentreren op ontwerp, veiligheid en klantcontact, terwijl het remote team de voorspelbare productie levert.
Zo stap je pragmatisch over op remote-first
Formuleer eerst wat je structureel nodig hebt en begin vervolgens klein maar doelgericht.
- Start met één duidelijk afgebakend domein, bijvoorbeeld P&ID-revisies of 2D/3D-detailtekeningen.
- Deel voorbeelden, standaarden en acceptatiecriteria en plan een korte inwerkperiode van twee tot vier weken.
- Werk in wekelijkse of tweewekelijkse batches met vaste oplevermomenten en korte feedback-loops.
- Schaal gecontroleerd op zodra het ritme staat en breid de scope uit naar verwante taken.
Zo ontstaat een stabiele cadans die je planning voorspelbaar maakt. Je hoeft niet alles in één keer perfect te hebben; het belangrijkste is dat je samen een ritme vindt en vasthoudt. Vanuit dat ritme kun je capaciteit vergroten zonder je interne organisatie uit balans te brengen.
Kwaliteit, eigendom en veiligheid
Je blijft eigenaar van alle bestanden en keuzes, omdat het team in jouw Cloud omgeving werkt en je de toegang zorgvuldig afbakent. RemoteNext adviseert over gestructureerd werken met tekenbestanden en PDM, inclusief afspraken over vrijgave, versiebeheer en afscherming. Vertrouwelijkheid borg je met NDA’s en heldere rollen en rechten, zodat je precies weet wie waar bij kan. Door vaste contactmomenten houd je de lijn kort en kun je issues snel oplossen voordat ze vertragen. Omdat het team langer blijft, verdwijnt ook de herhaalde inwerktijd die je bij korte klussen wél hebt. Het resultaat is voorspelbare output met minder ruis en minder kans op fouten.
Voorbeelden van inzet
Veel klanten starten met P&ID-werk, omdat het direct effect heeft op audits, onderhoud en wijzigingen. Daarna volgt vaak verbreding naar 2D/3D-tekenwerk en documentatie in AutoCAD, Inventor, SolidWorks of Plant 3D, en afhankelijk van je scope naar Solid Edge, StabiCad, Tekla, HiCAD of Revit. Voor mechanische ontwerpen kun je denken aan een AutoCad Tekenaar of Tekenaar Inventor die detailtekeningen en stuklijsten oplevert, terwijl een Mechanical Engineer ontwerprichtlijnen en maakbaarheid bewaakt. Voor leidingwerk is een Piping Engineer logisch, en voor sterkte- en constructieve analyses een FEM Engineer. Door één team op te bouwen dat jouw standaard leert, kun je die expertise stapsgewijs toevoegen zonder telkens opnieuw te beginnen. Zo groeit je totale capaciteit mee met je orderportefeuille.
Wanneer relocatie toch de logische route is
Er blijven situaties waarin on-site de beste keuze is, bijvoorbeeld wanneer fysieke toegang tot installaties noodzakelijk is of wanneer een klant uitsluitend met on-prem systemen werkt. In die gevallen is het eerlijk om te erkennen dat een engineer in Nederland een betere fit kan zijn. Wat vaak helpt, is een hybride aanpak: het merendeel van het werk verschuif je naar je remote team en de on-site taken plan je gericht met een kleinere kern. Zo verlaag je de druk op je interne organisatie, zonder concessies te doen aan veiligheid of kwaliteit. Je benut daarmee het beste van beide werelden en houdt je personeelsplanning wendbaar.
Conclusie en volgende stap
Als je vooral behoefte hebt aan voorspelbaarheid, doorlopende capaciteit en een sneller pad naar productiviteit, dan is een remote-first strategie in 2025 de meest pragmatische keuze. Met een dedicated team dat minimaal zes maanden blijft, bouw je kennis op, verminder je coördinatieverlies en vergroot je de ruimte om extra projecten aan te nemen. RemoteNext helpt je met de mensen, de opstart en de manier van samenwerken; jij houdt de inhoudelijke regie en het team rapporteert rechtstreeks aan je projectleider. Wil je weten hoe dit er voor jouw organisatie uitziet en welke rollen je het beste als eerste invult, van AutoCAD Tekenaar en Tekenaar Inventor tot Piping Engineer, Mechanical Engineer of FEM Engineer? Plan de QuickScan en krijg een kort, concreet plan waarmee je snel en veilig kunt starten.
Klaar voor Remote Engineers? Doe de Quickscan!